27reunioninverno2019
Mi Congreso
Iniciar sesión
Iniciar sesión
- PULSE AQUI PARA DESCARGAR LA NORMATIVA
1. DATOS GENERALES
Fecha: viernes 22 y sábado 23 de Noviembre de 2019
Lugar: Málaga
Sede: Hotel NH Málaga
C/ San Jacinto, 2
29007 Málaga
Localización: La zona de exposición comercial está situada en la planta -1
(Sala Minotauro+Azul).
Plano expositivo:
2. RESERVA DE STANDS
Los stands son confirmados por riguroso orden de llegada de la solicitud.
Los Stands incluyen: moqueta básica color rojo y cuadro de luz monofásico de 1kw. En caso de necesitar stand modular consultar con la Secretaría de la Reunión reunionesdeinvierno.separ@viajeseci.es.
Los Stands no incluyen: mantenimiento, limpieza diaria del stand, instalación de líneas telefónicas y/o internet, mobiliario (para alquiler de mobiliario complementario para el stand, rogamos contacten con la Secretaría de la Reunión).
Los stands tendrán que ser abonados en el mismo momento de realizar la reserva.
En caso de cancelación 90 días antes de la celebración del evento los gastos serán del 100%.
En el caso de necesitar algún servicio extra para los stands como mobiliario, internet, limpieza, etc… contactar con la Secretaría Técnica en el email reunionesdeinvierno.separ@viajeseci.es al menos 21 días antes del Congreso. Todo el mobiliario que se solicite durante los días del evento tendrá un 25% de recargo sobre las tarifas, no garantizándose el suministro del mismo.
3. HORARIOS EXPOSICIÓN COMERCIAL
HORARIOS DE LA 27 REUNIÓN DE INVIERNO:
HORARIOS DE MONTAJE Y DESMONTAJE DE STAND:
4. RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS
Desde el jueves 21 de Noviembre de 09:00 a 15:00h y de 16:00 a 18:00hrs.
No se podrá recepcionar material con antelación a esta fecha sin ser previamente avisado a la organización.
La mercancía tendrá que estar perfectamente identificada, indicando en lugar visible:
REUNIÓN DE INVIERNO SEPAR
22 y 23 de Noviembre 2019
Nombre de la casa comercial
Nº de Stand - material que contiene las cajas
(en caso que sea material para secretaría indicarlo en la caja)
Número de bultos (X de Y)
Es aconsejable diferenciar los paquetes indicando su contenido como por ejemplo material stand.
En caso de enviar contenido específico del patrocinio de material para insertar el carteras por favor enviar el material en cajas diferentes a las del stand y deben ser recibidas como muy tarde el jueves antes de las 11.00hrs e indicar que es para la Secretaría Técnica.
La mercancía se enviará a la siguiente dirección:
Hotel NH Málaga
C/ San Jacinto, 2
29007 Málaga
5. PRESCRIPCIONES Y MEDIDAS A CUMPLIR
Todos los stands son de 3 x 2 m.
La altura máxima para los diseños libres es de 3 metros.
Todos los stands de diseño libre tienen que dejar sus paredes perfectamente acabadas, sobre todo las partes colindantes con otros stands deben quedar cubiertas con pared o tela de color blanca/negra, queda prohibido dejar a la vista estructuras metálicas o de madera.
Durante el montaje y desmontaje los materiales no deben bloquear el acceso a las salas, los pasillos ni las puertas de acceso o emergencias.
Si por razones justificadas las operaciones de montaje tuvieran que realizarse fuera de las horas habituales, se deberá informar con la debida antelación a la Secretaría Técnica indicando el horario y asumiendo los gastos de seguridad y personal técnico que ello pudiera conllevar. Todo material que se considere residuos que no sean plásticos ni cartones deberá despejarse durante el montaje y desmontaje por parte del expositor.
No está permitido pintar, ni clavar, ni pegar ningún material a paredes, puertas, cortinas, mobiliario, techos ni, en general a ningún elemento de la decoración o instalaciones del Hotel NH Málaga.
Queda prohibida la utilización de líquidos, gas u otras sustancias inflamables.
Está prohibido ofrecer alimentos o bebidas en el stand sin la previa autorización de la organización y del hotel, el incumplimiento de esta norma permite la retirada de cualquier servicio no autorizada.
Durante el periodo de montaje y desmontaje de stands es obligatorio proceder a la retirada del material sobrante.
La carga y descarga de materiales para la celebración del congreso será por cuenta del contratista.
En el caso de stand de construcción será necesario recibir el diseño por email a reunionesdeinvierno.separ@viajeseci.es con las cotas al menos 21 días antes del Congreso.
La distribución y exhibición de material publicitario debe limitarse a las dimensiones del stand. No está permitido entregar material publicitario en las zonas comunes.
Los expositores podrán solo fotografiar o grabar su propio stand, personal y material. Queda prohibido el uso de megafonía y la reproducción de vídeos con música en la zona expositiva.
Como medida preventiva, se aconseja no dejar pequeños objetos u objetos de valor que puedan ser fácilmente transportados sin vigilancia, o dejar el stand sin atención. El Hotel NH Málaga y la Organización declina cualquier responsabilidad.
Como medida preventiva durante la noche se desconectará la corriente eléctrica de los stands.
El Hotel NH Málaga no se responsabiliza de los daños que se produzcan por incendio, robo, desperfectos de materiales, accidentes que puedan sufrir los visitantes o productos expuestos en las exposiciones, antes, durante y después de la misma.
Notas Importantes
